「発行元の証明」「改ざんされていないことの証明」による企業の信頼性向上

はじめに

電子書類の「組織の証明」を行うeシール。概要は分かっても、「実際に導入したら、今の業務がどう変わるのだろう？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
e シールは単に書類をPDF化するだけでは防げないリスクを解消します。

e シールを導入することで得られる「信頼性の向上」というコアメリットについて、具体的な活用シーンを交えて解説します。

デジタル時代の「信頼性」を確立する

これまでの「紙＋ハンコ」の文化からデジタルへ移行する際、最も大きな壁となるのが「セキュリティと信頼性」です。e シールは、この問題を技術的にクリアします。

（１）「本物の書類」であることの証明

通常の PDF ファイルは、悪意のある第三者による「なりすまし（偽造）」のリスクが常にあります。 PDF ファイルであれば改ざん・編集できない、というわけではないです。

e シールを付与した PDF であれば、受け取った側が Adobe Acrobat でファイルを開いた際に「間違いなく発行元の法人が発行した正当な書類であること」が視覚的に確認できます。
取引先に一切の不安を与えない体制を整えることは、企業としての強い信頼感に繋がります。

（２）万が一の「改ざん」を瞬時に検知

見積書や請求書の金額、あるいは製品の品質保証書の数値などが、送付途中で書き換えられてしまうリスクを排除できます。
eシールには高度な暗号技術が使われているため、発行後に1文字でもデータが書き換えられた場合、受け取り側の画面で「証明書が無効です（改ざんの疑いあり）」と警告が出ます。これにより、自社の信用失墜や取引先とのトラブルを未然に防ぎます。

（３）タイムスタンプ連携で「時間の証明」も強固に

「いつの時点でその書類が存在したか」を証明する「タイムスタンプ」と e シールを組み合わせることで、信頼性はさらに強固になります。

例えば、製品の「 1 年間品質保証書」を発行する際、「自社が発行した本物である（ e シール）」という証明に加え、「〇年〇月〇日に発行された（タイムスタンプ）」という事実を固定できるため、保証期間を巡るトラブルなどもを完全に防止できます。

【活用シーン】eシールで業務が変わる具体例

e シールは、以下のような様々なシーンでの利用が想定されます。

• 製造・品質管理部門： 出荷する製品の「品質保証書」や「検査証明書」の PDF に付与。データのねつ造や改ざんを防ぎ、サプライチェーン全体の信頼性を担保。
• 教育機関（大学など）： 在学証明書や卒業証明書、成績証明書を PDF 化して e シールを付与。卒業生はオンラインで即座に受け取ることができ、偽造防止対策も万全に。

eシールを導入するには？

e シールの導入は、必ずしも大掛かりなシステム投資が必要なわけではありません。

電子文書が数枚程度の少量であれば、「e シール用証明書」が格納された USB トークンと無料の PDF 閲覧ソフト「Adobe Acrobat Reader」を使って PDF ファイルに e シールを付与することも可能です。

しかし、効率よく、そしてタイムスタンプとの連携や組織内での e シールの付与担当者の管理などの運用面なども考慮しなければなりません。

弊社では e シールを手間なく導入いただけるよう「NRA Trust シール」をご提供しています。

e シールの導入をご検討中のお客様はまずはお問い合わせください。貴社に最適な e シールの活用をご紹介いたします。